Aide & Contact

Comment pouvons-nous
vous aider ?

Trouvez rapidement une réponse à vos questions ou contactez notre équipe.

Nouveau chez Flexy Rent ?

Louez votre voiture en 4 étapes

Découvrez comment fonctionne notre système de réservation.

01

Choisissez votre véhicule

Indiquez vos dates et découvrez les véhicules disponibles avec leurs tarifs en temps réel.

02

Personnalisez votre location

Choisissez votre assurance et ajoutez des options : siège bébé, GPS, conducteur additionnel.

03

Renseignez vos infos

Complétez vos coordonnées en 2 minutes. Vous recevez immédiatement un email de confirmation.

04

Récupérez votre véhicule

Rendez-vous à notre agence de Schaerbeek à la date convenue. Vérifications rapides et vous partez.

FAQ

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus posées, organisées par thème.

Réservation

Comment réserver une voiture ?

Choisissez vos dates sur notre site, sélectionnez le véhicule qui vous convient, personnalisez avec les options souhaitées et remplissez vos coordonnées. La réservation prend moins de 3 minutes.

Puis-je modifier ma réservation ?

Oui, contactez-nous par téléphone ou email jusqu’à 24 heures avant la date de prise en charge. Nous modifions les dates, le véhicule ou les options selon disponibilité.

Puis-je annuler ma réservation ?

Oui, vous pouvez annuler gratuitement jusqu’à 24 heures avant la date de prise en charge. Passé ce délai, des frais peuvent s’appliquer selon nos conditions générales.

Combien de temps à l’avance dois-je réserver ?

Il est recommandé de réserver au moins 48 heures à l’avance pour garantir la disponibilité, particulièrement en période de forte demande. Les réservations de dernière minute restent possibles selon disponibilité.

Prise en charge

Quel âge minimum pour louer ?

L’âge minimum est de 21 ans avec au moins 2 ans de permis de conduire. Pour certains véhicules premium, l’âge minimum peut être de 25 ans. Un supplément jeune conducteur peut s’appliquer entre 21 et 24 ans.

Quels documents apporter ?

Le jour de la prise en charge, présentez votre pièce d’identité valide, votre permis de conduire original (pas de copie), et une carte de crédit à votre nom pour la caution.

Comment fonctionne la caution ?

Une caution est bloquée sur votre carte bancaire au moment de la prise en charge. Son montant varie selon l’assurance choisie : 1500€ pour l’assurance standard, 500€ pour l’assurance Premium, 0€ pour l’assurance Zero Franchise. La caution est débloquée sous quelques jours après le retour du véhicule.

Puis-je ajouter un conducteur supplémentaire ?

Oui, vous pouvez ajouter un conducteur additionnel lors de votre réservation pour 8€/jour. Il doit respecter les mêmes conditions d’âge et présenter son permis à la prise en charge.

Pendant la location

Le kilométrage est-il limité ?

Non, toutes nos locations incluent le kilométrage illimité. Roulez autant que vous le souhaitez sans supplément.

Puis-je conduire à l’étranger ?

Oui, nos véhicules sont autorisés à circuler dans toute l’Union Européenne sans supplément. Pour d’autres destinations (Suisse, Royaume-Uni, hors UE), contactez-nous au préalable.

Comment gérer le carburant ?

Principe « plein à plein » : le véhicule vous est remis avec le plein, vous le rendez avec le plein. Si le plein n’est pas fait au retour, des frais de remise à niveau sont appliqués selon le type de carburant.

Que faire en cas de contravention ?

Les contraventions restent à votre charge. Si nous recevons une infraction concernant votre location, nous transmettons vos coordonnées aux autorités et vous facturons les frais administratifs de traitement.

Retour du véhicule

Où et quand rendre le véhicule ?

Le véhicule doit être rendu à notre agence de Schaerbeek à la date et l’heure convenues lors de la réservation. Un état des lieux est effectué à votre présence.

Que se passe-t-il en cas de retard ?

Prévenez-nous dès que possible en cas de retard prévu. Une tolérance de 30 minutes est accordée. Au-delà, chaque heure supplémentaire est facturée. Un retard de plus de 6 heures est facturé comme un jour supplémentaire.

Comment est vérifié l’état du véhicule ?

Un état des lieux contradictoire est réalisé à la restitution, en votre présence. Les éventuels dommages non signalés à la prise en charge sont facturés selon le barème communiqué. En cas d’assurance Premium ou Zero Franchise, ces frais sont couverts partiellement ou totalement.

Assurance & sinistre

Quelles sont les assurances proposées ?

Trois niveaux : Standard (incluse, franchise 1500€), Premium (+5,40€/jour, franchise 500€), Zero Franchise (+9€/jour, aucune franchise). Toutes couvrent les dommages, le vol et la responsabilité civile.

Que faire en cas d’accident ?

Assurez la sécurité de tous, remplissez un constat amiable avec l’autre partie si applicable, et appelez immédiatement notre assistance 24/7 au numéro communiqué lors de la remise du véhicule. Nous vous guiderons pour la suite.

Que faire en cas de panne ?

Appelez notre assistance 24/7. Selon la nature de la panne, un dépannage ou un véhicule de remplacement peut être organisé. Ne tentez aucune réparation par vous-même.

Paiement & facturation

Quels modes de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons les cartes bancaires (Visa, Mastercard), Bancontact, les virements bancaires et les espèces. Pour la caution, seule la carte de crédit à votre nom est acceptée.

Quand suis-je débité ?

Le montant de la location est débité à la prise en charge du véhicule. La caution est bloquée (pas débitée) sur votre carte au même moment, puis libérée après restitution du véhicule sans dommage.

Comment récupérer ma facture ?

Une facture vous est envoyée par email dans les 24 heures suivant la restitution du véhicule. Pour toute demande spécifique (facture entreprise, mention particulière), contactez-nous.

Flexy Business

Qu’est-ce que Flexy Business ?

Une offre dédiée aux entreprises et professionnels : tarifs préférentiels (jusqu’à -30%), facturation centralisée mensuelle, et flotte flexible adaptée à tous vos besoins professionnels.

Comment souscrire à Flexy Business ?

Contactez-nous pour discuter de vos besoins. Nous établissons ensemble un contrat cadre adapté à votre entreprise, avec tarifs négociés et facturation adaptée à votre organisation.

En cas d’urgence pendant votre location

Panne, accident ou incident avec le véhicule ? Notre assistance est disponible 24h/24 et 7j/7.

Appeler l’assistance 24/7

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?

Notre équipe est là pour vous aider. Choisissez votre mode de contact préféré.